Với sự đa dạng và những lợi ích tuyệt vời, ấn phẩm truyền thông nội bộ sẽ là chìa khóa giúp doanh nghiệp thực hiện chiến lược truyền thông nội bộ thành công. Từ đó, góp phần củng cố mối quan hệ giữa các nhân viên cũng như lan toả hình ảnh của doanh nghiệp đến với khách hàng. Để hiểu rõ hơn về ấn phẩm truyền thông nội bộ, mời bạn cùng theo dõi trong bài viết dưới đây nhé!
Ấn phẩm truyền thông nội bộ là gì?
Ấn phẩm truyền thông nội bộ là những tài liệu được sử dụng bên trong một doanh nghiệp, tổ chức nhằm mục đích giao tiếp, chia sẻ thông tin giữa các thành viên trong doanh nghiệp đó. Đây là những tài liệu không dùng cho công chúng bên ngoài, mà được sử dụng để kết nối tương tác giữa các nhân viên, lãnh đạo trong doanh nghiệp.
Cho nên, ấn phẩm truyền thông nội bộ được đánh giá là “khuôn mặt đại diện” của doanh nghiệp đối với khách hàng, đối tác. Do đó, các ấn phẩm truyền thông nội bộ cần phải truyền tải đúng tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi của doanh nghiệp, được thiết kế bắt mắt với nội dung thu hút người xem.
Vai trò của ấn phẩm truyền thông nội bộ đối với doanh nghiệp
Truyền tải thông điệp của ban lãnh đạo tới các nhân viên
Những thông tin được xuất bản trong ấn phẩm truyền thông nội bộ sẽ giúp doanh nghiệp củng cố tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi của mình đến toàn thể nhân viên. Từ đó, giúp họ có thể nắm rõ và đồng thuận trong việc tận tâm triển khai hoàn thành tốt các nhiệm vụ để góp phần tạo nên sự thành công cho doanh nghiệp.
Đồng thời, thiết kế ấn phẩm truyền thông thường bám sát các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp và triển khai thông tin trên các kênh nội bộ. Nhờ vậy, nhân viên có thể nắm được tình hình làm việc, kết nối thông tin với các nhân viên cũng như cán bộ giám sát quản lý.
Củng cố sự đoàn kết giữa các thành viên trong doanh nghiệp
Ấn phẩm truyền thông nội bộ còn giúp các thành viên trong doanh nghiệp tương tác và giao tiếp với nhau. Những cuộc trò chuyện, bình luận hay ý kiến về những thông tin các ấn phẩm truyền thông này sẽ thúc đẩy quá trình trao đổi, phản hồi sôi nổi hơn. Điều này không chỉ giúp quá trình làm việc được cải thiện năng suất mà còn tạo ra sự gắn kết giữa các thành viên.
Thêm vào đó, các cá nhân, tập thể trong doanh nghiệp đạt được thành tựu sẽ được ghi danh trong ấn phẩm nội bộ định kỳ của doanh nghiệp. Từ đó, tạo nên sự hài lòng, tin tưởng và nỗ lực, cố gắng làm việc để đạt được mục tiêu được bàn giao.
Thông tin minh bạch, đa chiều, cụ thể và rõ ràng
Qua các ấn phẩm truyền thông nội bộ, mọi thông tin đều được trao đổi cụ thể, đầy đủ, rõ ràng để mọi nhân viên trong doanh nghiệp hiểu được mục tiêu cũng như nhiệm vụ của bản thân. Từ đó, giúp thông tin nội bộ bên trong doanh nghiệp thống nhất hơn, các phòng ban phối hợp nhịp nhàng hơn trong công việc, giảm thiểu xảy ra tình trạng mâu thuẫn nội bộ.
Các loại ấn phẩm truyền thông nội bộ
Hiện nay, ấn phẩm truyền thông được sử dụng trong các doanh nghiệp được chia thành khá nhiều loại rất đa dạng, mang đến nhiều cách tiếp cận phong phú để truyền tải thông tin bên trong doanh nghiệp cũng như tăng sự tương tác giữa các thành viên. Cụ thể:
- Tạp chí nội bộ: Bao gồm những tin tức, bài viết, thông tin và hình ảnh liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, được phát hành định kỳ.
- Báo nội bộ: Cũng giống như tạp chí, báo nội bộ là ấn phẩm truyền thông offline nội bộ định kỳ. Nó thường được chú trọng tập trung vào việc trình bày các tin tức, cập nhật những thông điệp quan trọng của doanh nghiệp để nhân viên nhanh chóng và kịp thời nắm bắt sự thay đổi.
- Radio nội bộ: Đây là phương tiện truyền thông nội bộ âm thanh, được sử dụng để phát sóng những tin tức, thông tin, cuộc phỏng vấn… đến các thành viên trong doanh nghiệp.
- Cẩm nang nội bộ: Là loại ấn phẩm truyền thông nội bộ cung cấp những thông tin chi tiết về quy trình, chính sách, hướng dẫn nhân viên hoàn thành tốt công việc hàng ngày của bản thân.
- Bài hát: Được sáng tạo nhằm mục đích ca ngợi sự đoàn kết, giá trị của nhân viên, doanh nghiệp hoặc để chúc mừng những thành tựu to lớn hay kỷ niệm ngày thành lập doanh nghiệp…
- Mạng xã hội: Là việc sử dụng các mạng xã hội như Facebook, Messenger, Zalo… để chia sẻ thông tin, hình ảnh, bài viết liên quan đến doanh nghiệp. Điều này sẽ giúp các thành viên cùng nhau trao đổi, chia sẻ đồng thời còn giúp doanh nghiệp lưu trữ thông tin một cách khoa học, dễ dàng tra cứu khi cần.
- Những file tài liệu: như bản thảo, slide thuyết trình, bản ghi chú, tài liệu hướng dẫn… được chia sẻ nội bộ nhằm hỗ trợ công việc cũng như giao tiếp trong doanh nghiệp.
Như vậy, chúng tôi vừa chia sẻ những thông tin liên quan đến ấn phẩm truyền thông nội bộ. Qua bài viết này, hy vọng bạn đã nắm được vai trò của ấn phẩm truyền thông nội bộ trong việc truyền tải thông tin cũng như là tận dụng công cụ này xây dựng nên một môi trường làm việc tích cực, gắn kết các thành viên trong doanh nghiệp.
Thông tin chi tiết vui lòng liên hệ:
TRUST MEDIA BRANDS
Địa chỉ: Tầng 6, số 14 Pháo Đài Láng, Láng Thượng, Đống Đa, Hà Nội.
Hotline: 0586 898 899
Email: info@trustmedia.com.vn
Website: https://trustmedia.com.vn/
